W biurach zwykle stosuje się zasadę, że mniej znaczy więcej. Oznacza to, że w takich miejscach prostota i funkcjonalność zastępują elegancję, ciekawy wystrój i przykuwanie wzroku detalami. Nie oszukujmy się bowiem – do biura pracownicy przychodzą po to, żeby pracować, a petenci po to, by załatwiać swoje sprawy.
Pomieszczenia te muszą być więc zaaranżowane z klasą i smakiem, prosto i bez zbędnych detali odwracających uwagę od meritum sprawy, z jaką się przybywa do tego miejsca. Dlatego nowoczesne oprawy biurowe są tak skromne i surowe w swojej formie, a jednocześnie tak „treściwe”, czyli zapewniające doskonałe oświetlenie pomieszczeń w każdych warunkach.
Często wykorzystuje się w biurach oprawy typu downlight, czyli ze światłem skierowanym ku dołowi, co zapewnia optymalny poziom oświetlenia. W biurze najważniejsza jest efektywność pracowników, a tę można niejako nakręcić poprzez stworzenie im warunków pracy w miejscu odpowiednio oświetlonym i zorganizowanym. Nowoczesne oprawy proste w formie potęgują wrażenie modernizmu.